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泰國個人資料保護法(PDPA)上路,外資企業的必修課?(上)

泰國個人資料保護法(Personal Data Protection Act B.E.2562, 簡稱PDPA或泰國個資法)將在2020年5月27日正式生效,然而大多數的外資企業對它卻還相當陌生,或認為它跟日常營運沒多少關連。其實,泰國個資法是參考俗稱歐盟個資法的"一般資料保護規則 (General Data Protection Regulation, GDPR)”制定,因此立法精神與內容皆深受GDRP影響。若我們回想2018年GDPR上路時所受到的關注、討論與緊張氣氛,或許就能感覺到它可能帶來的廣泛影響。

先看看以下幾個問題,您的公司會如何回答呢?
  • 公司在泰國有據點嗎?或是營運過程中有接觸到泰國人的個資嗎?
  • 公司有哪幾種個資來源(如員工、客戶)?
  • 公司為什麼蒐集個資?有必要性嗎?收集前有取得同意嗎?
  • 個資的實際使用範圍有超出當初蒐集目的嗎?
  • 公司有將手中的個資提供給外部機構嗎(如薪資外包、委外客服)?
  • 公司有部門間或關係企業間共同行銷或數據分析嗎?過程中有用到個資嗎?
  • 公司有針對收集、保存、處理個資訂定規章政策嗎?有如實進行操作嗎?
  • 如果員工或客戶要求刪除個資時,公司有因應之道嗎?
  • 萬一發生個資洩漏事件或資料失竊、包括被駭客,公司有因應之道嗎?
若您對答案沒有把握,建議您要關注個資法議題了。根據近期的一份調查,自GDPR上路以來,已累計超過1.14億歐元的罰款,其中受罰的企業包括網路龍頭Google。此外,被控告但尚未判決確定的企業還有英國航空(British Airways)以及知名電子菸品牌JuuL。JuuL被控訴在網路上未經使用者同意就蒐集其敏感性個資;英國航空則因為網站被駭導致客戶資料外洩並可能流向詐騙網站,而遭調查其處理客戶資料的系統,包括會員登入系統、線上付款等,是否有健全的個資保護措施,英國航空可能因此遭罰1.83億英鎊(約71億新台幣)的罰款。由此可知,不論是故意、過失、甚至受害(遭駭客入侵或失竊)的狀況下,企業都有可能因個資法面臨損失。
個資法讓不少全球企業繃緊神經,甚至連知名大企業也不幸紛紛栽跟的原因之一,在於個資法與企業經營時應遵守的大多數法令有一個很大的差異,就是它不是一個以監管機關視角出發的法律,而是由像你我一樣,因種種行為(如消費、求職)或身分(如員工、會員)而提供個資的每一個自然人掌握主動權的法律,可想而知企業要面對的"潛在曝險點"非常難以掌控。一旦發生狀況,通常不僅要面臨集體訴訟,政府公權力也會介入調查處分,造成民事賠償、刑事責任與行政處分接踵而來,對企業的財務、名譽甚至日常營運都是非常大的負擔。
了解個資法上路可能帶來的潛在風險後,外資企業該如何採取行動呢?我們將在下一篇系列文章中跟各位分享我們的觀點。

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泰國扣繳稅(Withholding Tax)制度簡介

依據泰國稅法,當個人或法人獲得特定類型所得時,給付人必須在付款時依照法定扣繳率預扣稅款後,再將餘額支付給所得人。預扣稅款之後,給付人須將稅款繳給泰國稅務局並完成申報,被預扣的稅款則會被視為所得人預繳的年度所得稅。 扣繳稅率依照所得類型以及所得人的身分(自然人、公司、基金會等)而有所不同,常見的幾種情形如下: 給付對象在境內:  所得類型  扣繳率 薪資等受雇所得 依照累進稅率0-35% 租金 5% 廣告費 2%  國內運費 1% 服務費 3%* 專門技術勞務費 3%* 利息(非金融機構) 1%  權利金 3%*  股息 10%  *因COVID-19疫情影響,泰國政府為緩解企業與民眾現金流壓力,公告針對服務費、專門技術勞務費、權利金等特定類型所得,於2020年4月至9月間扣繳者,其扣繳率由3%調降至1.5%;2020年10月至2021年12月間扣繳者,其扣繳率由3%降至2%。 給付對象在境外:  所得類型 扣繳率   利息 15%  股息 10%  權利金 15%   服務費 15%  使用的申報書:   申報書名稱  使用時機 申報頻率   PND. 1 給付薪資等受雇所得依法扣繳時 每月申報  PND. 1 Kor  彙總年度PND. 1申報狀況 每年申報   PND. 2 給付股息、權利金等所得予自然人時 每月申報   PND. 3 給付服務費、租金等所得予自然人時 每月申報   PND. 53 給付服務費、租金等所得予法人時 每月申報   PND. 54 給付所得予境外法人時 每月 申報 當給付對象在境外時,須留意泰國與許多國家(包括台灣)有簽訂租稅協定,因此,若給付對象位在與泰國有簽訂租稅協定的國家,通常會可以適用較低的優惠扣繳稅率,為了避免溢扣稅導致權益受損,可以事先查明。 在泰國,所得的給付人(買方)被稅法賦予扣繳稅款並按時申報的義務,若因疏忽漏扣繳或使用錯誤的扣繳稅率扣繳,除須補繳短少的稅額之外,也會被以每月1.5%的利率加算遲繳期間的滯納金,再加上給付不同的所得類型與對象使用...

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